Conceptos Básicos Herramientas Ofimáticas

Herramientas Ofimáticas

Introducción

En el siguiente artículo vamos a explicar que son las Herramientas Ofimáticas, de donde surgen, con que fin se desarrollaron y conoceremos algunas de estas herramientas, para obtener un mayor conocimiento de los softwares que utilizamos para facilitar nuestro desarrollo de formatos virtuales.

 

Imagen tomada de fernandoarciniega.com

Conceptos básicos Herramientas Ofimáticas

¿Qué son las Herramientas Ofimáticas?

El termino "Ofimática" proviene de un Acrónimo entre las palabras oficina e informática. Estas Herramientas Ofimáticas surgen de la necesidad de actualizar las maquinas de escribir en el caso de los documentos de textos, el lápiz y papel para el calculo, etc... 

Las Herramientas Ofimáticas facilitan la elaboración de todo tipo de documentos digitales, con múltiples opciones de fuente, color, diseño, gráficas, diagramas etc. Todo esto al alcance de un solo click, sin tachones ni enmendaduras.

Características

Sin tener experiencia usándolas se puede deducir con mucha facilidad que función cumple cada una de sus herramientas integradas.

Son totalmente privadas hasta el punto en que compartas el contenido de tus documentos, sea vía virtual (un correo o mensaje con archivo adjunto) o presencial a la hora de en el mismo equipo mostrar tu proceso o al convertirlo al físico y exponerlo.

Muchas de estas Herramientas cuentan con servicio gratuito bloqueando algunas opciones que catalogan como "Premium" y para habilitarlas hay que pagar mensualidad, te dan un periodo de prueba para que decidas, si, si te es de utilidad como para pagar y otras que directamente debes pagar la mensualidad para obtener el servicio.

Las herramientas ofimáticas permiten crear, manipular, transmitir y almacenar la información necesaria en una oficina.

Historia de la Ofimática dentro de Microsoft

El primer producto de Office fue creado originalmente para la Apple Macintosh en 1989 y fue hasta un año después que este fue compatible para el sistema operativo Windows siendo su nombre original "MS-DOS" Siendo este mas exitoso en el nuevo sistema operativo. Office no fue el primer producto Ofimático, pero, fue el proceder de los primeros, como son Lotus 1-2-3, Word Perfect y Harvard Graphics.

Bill Gates

William Henry Gates fue cofundador con Paul Allen de la Empresa Microcomputer Software que es el Acrónimo de Microsoft. 

Microsoft Office

El Equipo de Microsoft Desarrolló en principio 3 Herramientas, las cuales fueron:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Power Point

(También se incluía Microsoft Acces en su versión Premium)

Microsoft Word: Este programa esta orientado al procesamiento de Textos Digitales y es un tipo de Software Privativo.

Microsoft Excel: Es una Hoja de calculo, Cuenta herramientas gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones.

Microsoft Power Point: Es un Programa de presentación, es uno de los mas extendidos y es usado en diferentes campos como la enseñanza y los negocios, entre otros.

El Internet y las Herramientas Ofimáticas

Con la llegada del Internet en 1962 las Herramientas Ofimáticas a lo largo de los años se volvieron mucho mas accesibles, en la actualidad se expandieron los servicios de Office a Office On-line donde se encuentran gratuitamente una gran variedad de programas Ofimáticos. 

Todos estos documentos desarrollados en los servicios de Office On-line se guardan automáticamente en OneDrive.

G-Suite

Google en el 2006 creó su propia Suite ofimática gratuita online donde ofrece múltiples servicios. Todos estos servicios están ligados a Google Drive en donde se guardan todos los documentos creados en la Suite. Dentro de esta también ofrece los servicios de:

• Presentaciones
• Documentos
• Hojas de Cálculo

Presentaciones: Puedes crear tus presentaciones, modificarlas, hacerlas en conjunto y enseñarlas en cualquier lugar.

Documentos: Puedes crear tus documentos en colaboración, escribirlos y modificarlos, estés donde estés.

Hojas de Cálculo: Puedes crear, editar y colaborar donde quiera que estés.